Registro de jornada para empresas Fichaje fácil. Tus datos, tu casa.
El registro de jornada que se queda en tu casa.
Tu personal ficha con su móvil, con el cartel QR del centro de trabajo o en un quiosco, sin comprar terminales de fichaje. Los fichajes se guardan en la cuenta de tu empresa, no en la nuestra.
- Tus fichajes, en tu cuenta
- Si te vas, se quedan contigo
- Sin acceso nuestro, salvo que nos lo des
La pantalla de fichar, tal cual es, con la licencia completa. Datos de demostración.
Tus datos, en tu casa
Un registro de jornada son datos de tu personal que la ley te obliga a guardar cuatro años. La pregunta que casi nadie hace al contratar un programa de fichar es: ¿y dónde se quedan?
Lo habitual
Tus fichajes viven en casa de otro. Si ese proveedor cierra, cambia sus condiciones o simplemente te quieres ir, recuperar tu registro depende de él.
Con
Tus fichajes se guardan en un espacio que es de tu empresa. Nosotros no los guardamos ni tenemos acceso: sólo si tú nos lo das para ayudarte.
Tu registro es tuyo
Se guarda en un espacio de tu empresa, no en el nuestro. Es tuyo desde el primer día.
No estás atado
Descargar tu registro funciona aunque la licencia haya caducado, mientras conserves el acceso a la cuenta de tu empresa. Irte no te cuesta tu historial.
Menos manos sobre los datos de tu personal
Nosotros no tenemos acceso a quién ficha, a qué hora ni dónde: sólo si tú nos lo das, para ayudarte o para instalártelo.
Qué te pide la ley
Desde 2019, toda empresa con personas contratadas tiene que llevar un registro diario de jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En concreto:
- Apuntar la hora concreta de inicio y de final de la jornada de cada persona, cada día.
- Conservarlo cuatro años.
- Tenerlo a disposición de cada persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Eso es lo que la ley pide registrar, y lo apunta: la hora de inicio y de final de cada persona, cada día, y lo guarda para que lo saques cuando quieras. Cómo se organiza el registro lo fija el convenio o un acuerdo de empresa; si no lo hay, lo decides tú, consultando antes a los representantes de tu personal si los tiene. Lo demás —pausas, calendario, festivos, ausencias— es ayuda para que tú lo lleves mejor, y también está.
Un registro que el programa no deja retocar
Que los datos sean tuyos no sirve de mucho si el registro se puede cambiar. Éste, desde el programa, no.
El programa no deja tocar un fichaje
El programa no deja cambiar ni borrar un fichaje. Si hay un error se corrige aparte, con su motivo, y el original se queda.
El mes, cerrado, y la conformidad desde el móvil
Si cierras el mes, sale el resumen de cada persona y el de la empresa. Quien ficha con el móvil dice con su PIN si está conforme o no. El silencio no cuenta como un sí.
Cómo funciona
No hace falta comprar terminales de fichaje: vale el móvil de cada persona. Y quien no tenga móvil puede fichar en una tablet del centro de trabajo preparada como quiosco. Todo funciona desde el navegador, en el ordenador y en el móvil. Vale para un centro de trabajo o para varios.
- Lo pones en marcha una sola vez. Un asistente te guía paso a paso.
- Das de alta a tu personal. Cada persona recibe una invitación —un código QR si la tienes delante, o un enlace si no— y elige su propio PIN, que no ve nadie más.
- Cuelgas el cartel en el centro de trabajo. Lleva un código QR: el fichaje queda hecho con el cartel de ese centro de trabajo, sin seguir a nadie por el mapa. Si tienes varios centros, cada uno lleva el suyo.
- Se ficha en un momento. Cada persona apunta con su móvil al QR del cartel y pone su PIN.
Lo único que te pedimos: ponerlo en marcha una vez. Se hace desde un ordenador, en la cuenta de tu empresa, y el asistente te guía paso a paso. Te lo explicamos en la propuesta.
Y desde tu mesa, el panel
Pensado para el ordenador, aunque también va en el móvil.
El panel de empresa, tal cual es, con la licencia completa. Datos de demostración, de una empresa que no existe.
Probar la demo, sin instalar nada
Tu personal y tus centros
Altas, bajas y en qué centro de trabajo ficha cada persona. Vale igual con un centro que con varios.
Calendario y ausencias (licencia completa)
Permisos, cierres y festivos. Los festivos de tu comunidad autónoma te los damos preparados; tú sólo añades las dos fiestas de tu municipio.
Vacaciones y bajas (licencia completa)
Cada persona pide sus vacaciones desde el móvil y tú las apruebas o no en el panel, con su saldo de días al momento. Las bajas se apuntan sólo con fechas, sin la causa.
Descargar tu registro
Puedes descargar todo el registro cuando quieras: para la Inspección, para tu gestoría o para tener una copia. Funciona aunque la licencia haya caducado, mientras conserves el acceso a la cuenta de tu empresa.
Lo que hace
Para llevar el registro de jornada, y lo que lo hace más cómodo.
Licencia básica
- Fichar con el móvil: entrada, salida y pausas.
- Fichar con el cartel QR de cada centro de trabajo.
- Correcciones con motivo: el fichaje original se queda.
- Cierre de mes, si quieres: quien ficha con el móvil da su conformidad con su PIN.
- Cada móvil, de su persona: un PIN prestado no sirve desde otro teléfono. En el quiosco se ficha con número y PIN.
- Sacar los datos cuando quieras.
- Uno o varios centros de trabajo.
- Teletrabajo: quien trabaja desde casa ficha con su móvil, igual que los demás, pero sin cartel.
- Personal sin centro fijo, que va de un sitio a otro: ficha con su móvil y no se le pide cartel; si apunta al de un centro de trabajo, el fichaje queda hecho con ese cartel.
- Manual de ayuda para la empresa y para el personal.
Licencia completa
Todo lo de la básica, y además:
- Ausencias, festivos y horarios.
- Vacaciones: se piden desde el móvil, se aprueban en el panel y el saldo se lleva solo.
- Bajas por enfermedad, sólo con fechas, sin la causa.
- Convenio: avisos si se pasan las horas del convenio.
Sin GPS, a propósito
No sigue a nadie por el mapa. Para dejar constancia del centro de trabajo está el cartel con su código QR.
Quiosco para fichar
Una tablet en la pared del centro de trabajo, para quien no tenga móvil o no quiera usar el suyo. Cada persona teclea su número y su PIN y pulsa el botón, sin lista de nombres a la vista. Va en las dos licencias.
Precios
Pagas una licencia al año, según cuántas personas ficháis. El precio de la tabla es el que sale en la factura, más el IVA.
| Personas | Licencia básica | Licencia completa |
|---|---|---|
| Hasta 5 personas | 60 € | 108 € |
| Hasta 10 personas | 108 € | 204 € |
| Hasta 15 personas | 156 € | 288 € |
| Hasta 20 personas | 198 € | 372 € |
| Hasta 25 personas | 240 € | 450 € |
| Hasta 30 personas | 276 € | 522 € |
| Hasta 40 personas | 348 € | 672 € |
| Hasta 50 personas | 420 € | 780 € |
| Hasta 75 personas | 585 € | 1.080 € |
| Hasta 100 personas | 720 € | 1.320 € |
| Hasta 150 personas | 990 € | 1.800 € |
| Hasta 200 personas | 1.200 € | 2.160 € |
Precios por año, sin IVA: el IVA se añade en la factura. Instalación hecha por nosotros, si la quieres: 80 €, una sola vez (+ IVA). Si prefieres instalarlo tú, el asistente te guía y no cuesta nada.
Precios para contrataciones nuevas. Renovación: cada año, con tu propio precio, el mismo o actualizado según el IPC.
Condiciones especiales: hay condiciones especiales para asociaciones, gestorías y empresas con varios centros. Consúltanos antes de contratar. ¿Más de 200 personas? Escríbenos y lo preparamos aparte.
Preguntas que nos hacen
¿Qué necesita mi empresa para empezar?
Un ordenador para la puesta en marcha y que cada persona tenga un móvil con internet o, si no, una tablet con internet en el centro de trabajo como quiosco para fichar. Los detalles te los damos en la propuesta.
¿Dónde están guardados los fichajes?
En un espacio que es de tu empresa, no en un servidor nuestro. Nosotros no tenemos acceso: sólo si tú nos lo das para ayudarte, por ejemplo para instalártelo o resolver una incidencia. Y el informe para soporte sólo nos llega si tú nos lo mandas.
¿Y si alguien no tiene móvil, o no quiere usar el suyo?
Puede fichar en el quiosco del centro de trabajo: una tablet en la pared. Teclea su número y su PIN y pulsa el botón. Va en las dos licencias.
¿Sirve para quien teletrabaja?
Sí. A quien trabaja desde casa lo marcas «a distancia» y ficha con su PIN desde su móvil, como todos, pero sin cartel. Si alguien combina días en casa y días en el centro, en el centro apunta al cartel como los demás; los días en casa su fichaje queda sin el cartel y tú lo das por bueno en el panel.
¿Y si mi personal va de un sitio a otro?
También. A quien no tiene un centro de trabajo fijo —pintores, limpieza de escaleras, un supervisor que pasa por todos los centros— lo marcas «sin centro fijo». Ficha con su PIN desde su móvil y no se le pide cartel. Si un día apunta al cartel de un centro de trabajo, el fichaje queda hecho con ese cartel. Y sin GPS: no se le sigue por el mapa.
¿Puedo cambiar un fichaje que está mal?
Cambiarlo no: el programa no lo deja. Se corrige con un apunte nuevo, con su motivo, y el original se queda. Así el registro sirve mejor como prueba: cada corrección queda anotada.
¿Y cuando salga el decreto del fichaje digital?
El Gobierno está preparando cambios en el registro de jornada. Todavía no está aprobado ni publicado en el BOE. FichaTiempo ya es digital, identifica a cada persona con su PIN, la hora la pone el sistema, no el móvil, no deja borrar un fichaje (las correcciones quedan anotadas con su motivo) y te deja sacar los datos cuando quieras. Seguimos los cambios de la ley: cuando se publique, miraremos punto por punto lo que pide y te diremos qué ajustes necesita FichaTiempo.
¿Qué pasa si dejo de pagar la licencia?
No se podrán apuntar fichajes nuevos, pero consultar y descargar todo el registro sigue funcionando aunque la licencia haya caducado, mientras conserves el acceso a la cuenta de tu empresa: la ley te obliga a conservarlo cuatro años, y eso la licencia no lo bloquea. Tu registro sigue siendo tuyo: con la copia que descargas, no dependes de nosotros para enseñárselo a la Inspección.
¿Puedo probarlo antes de decidirme?
Sí. En la demo lo ves por dentro, tal cual es, sin instalar nada ni dar ningún dato: el panel de la empresa y la pantalla de fichar, con una empresa de ejemplo. Y también el quiosco para fichar, la tablet de la pared.
¿Hay un manual?
Sí, y está abierto para que lo veas antes de decidirte: cómo se instala, cómo se usa el panel y una guía corta para tu personal. Abrir el manual.
¿Hay versiones distintas?
Dos. La básica lleva lo necesario para llevar el registro: fichar, corregir con motivo, conservar y sacar los datos, y cerrar el mes si quieres. La completa añade calendario y festivos, horarios y descansos, vacaciones y bajas, y avisos si se pasan las horas del convenio (avisa, no lo impide).
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas personas fichéis y de la licencia que elijas: la tabla de Precios lo dice. Son precios por año y sin IVA. La instalación hecha por nosotros es opcional y se cobra aparte. Si tienes dudas o necesitas condiciones especiales, escríbenos.
¿Hablamos?
Cuéntanos cuántas personas sois y cuántos centros de trabajo tenéis, y te contestamos con una propuesta por escrito.
Si lo prefieres, escríbenos directamente a hola@fichatiempo.com.